Obrazovanje odraslih • polaznici i programi

Softver za obrazovanje odraslih: od prijave do završetka programa

Kad isti polaznik pošalje prijavu, promijeni grupu i uplati u ratama, podaci se brzo raziđu između tablica, kalendara i računovodstva. Gradimo interni alat u kojem administracija, predavači i voditelji prate isti tijek programa, uz pravila koja se dogovaraju prema vašem načinu rada.

Besplatan upit · besplatna prva verzija u 48h Nazovi: +385 95 7747 480

Put polaznika kroz program

Svaki korak ima odgovornu osobu i zapis, bez prepisivanja istih podataka.

Prijava i upis

Upit i prijava ulaze u karton polaznika. Administracija vidi nedostajuće podatke, status prijave i tko treba potvrditi upis.

Programi, grupe i raspored

Program ima svoj plan i termine; polaznike raspoređujete u grupe prema kapacitetu i dostupnosti predavača, uz pregled promjena rasporeda.

Dolasci i izostanci

Predavač označava prisutnost po terminu, a administracija vidi evidenciju po polazniku i grupi bez prikupljanja papirnatih popisa.

Provjere znanja

Termini ispita, prijave, rezultati i ponovni izlasci na ispit povezuju se s polaznikom i programom. Način ocjenjivanja definirate prema vlastitim pravilima.

Uplate i rate

Dogovoreni iznosi, rokovi i evidentirane uplate stoje uz upis. Pregled otvorenih obveza pomaže administraciji prije slanja podsjetnika.

Dokumenti iz provjerenih predložaka

Potvrde i drugi dokumenti mogu se pripremati iz podataka o polazniku i programu. Obrasce, obvezne podatke i uvjete izdavanja prvo provjeravamo s vama prema važećim zahtjevima.

Kako određujemo prvi opseg

Najprije jedan program i jedan tok upisa

U razgovoru mapiramo prijavu, upis, raspored, evidenciju i naplatu na stvarnom primjeru programa. Tako razlikujemo potrebna polja od onih koja se nikad ne koriste.

Prava pristupa po ulozi

Predavač treba raspored i evidenciju svoje grupe; administracija upise i uplate; voditelj pregled programa. Tko smije vidjeti osobne i financijske podatke dogovaramo prije izrade.

Dokumenti i razmjena podataka tek nakon provjere

Popis dokumenata i obveza čuvanja usklađujete sa svojim stručnim i pravnim savjetnicima. Eventualni izvoz ili povezivanje s drugim sustavom uključujemo tek kad potvrdimo format i mogućnosti pristupa.

Česta pitanja: softver za obrazovanje odraslih

Možemo li voditi više programa i više grupa istodobno?

Da. Programi imaju odvojene grupe, termine, predavače i polaznike, a administracija može pregledavati raspored i stanje upisa na jednom mjestu. Razlike u pravilima po programu utvrđujemo pri snimanju procesa.

Izdaje li sustav automatski javne isprave?

Ne pretpostavljamo pravo na izdavanje niti univerzalan obrazac. Možemo pripremiti dokumente na temelju predložaka koje odobrite, ali prije implementacije treba provjeriti uvjete izdavanja, sadržaj i postupak koji vrijede za vašu ustanovu i program.

Što ako polaznik prijeđe u drugu grupu usred programa?

Premještaj može zadržati povijest prethodnih termina i dolazaka, a buduće termine vezati uz novu grupu. Pravila priznavanja već odrađenih sati definirate vi.

Zamjenjuje li sustav knjigovodstveni program?

Ne mora. Evidentira dogovorene obveze i status uplata za potrebe upisa; račune i knjiženja možete i dalje voditi u postojećem alatu. Potrebne izvoze ili povezivanja razmatramo nakon provjere njegovih mogućnosti.

Kako se određuje cijena i postoji li početni trošak?

Upit i snimanje procesa besplatni su, kao i prva radna verzija koju pripremamo u 48 sati. Ako nastavimo suradnju, plaća se mjesečna pretplata, tipično 89–249 € mjesečno, ovisno o opsegu; uključuje hosting, sigurnosne kopije, održavanje, podršku i 8 sati dorada mjesečno. Nema naplate po korisniku. Konkretan opseg i cijenu dogovaramo prije početka rada.

Trebate softver za obrazovanje odraslih?

Upit i prva radna verzija u 48h su besplatni, bez ugovora, bez predujma. U slučaju dogovora plaćate samo mjesečnu pretplatu. Odgovor u manje od 24 sata.

Besplatan upit · besplatna prva verzija Mario Protić · +385 95 7747 480