Ponuda iz cjenika, ne iz Worda
Stavke se biraju iz vašeg cjenika s aktualnim cijenama, rabati po klijentu primjenjuju se sami, a PDV i rekapitulacija računaju se bez greške. Profesionalan PDF s vašim brandom — u minutama.
Ponude i fakturiranje • prodaja i financije
Ponude za 5 minuta umjesto 50, i računi koji se ne prepisuju
U firmama koje rade po projektima ponuda je usko grlo: kopira se prošli Word dokument, ručno mijenjaju stavke, negdje ostane stara cijena — i nitko ne zna koje su ponude vani i što se od njih upalilo. Gradimo sustave za ponude i fakturiranje po mjeri vašeg posla, povezane s eRačunom koji je za B2B obvezan od 2026.
Što sustav za ponude i račune rješava
Normativi i kalkulacije
Za proizvodnju i usluge: ponuda se gradi iz normativa (materijal + rad + marža), pa znate ne samo cijenu, nego i planiranu zaradu prije nego što je pošaljete.
Statusi ponuda i podsjetnici
Poslano, otvoreno, prihvaćeno, odbijeno — sa stopom uspješnosti po prodavaču i automatskim podsjetnikom za ponude bez odgovora. Vani nikad ne visi ponuda za koju nitko ne zna.
Iz ponude u račun jednim klikom
Prihvaćena ponuda postaje predujam, otpremnica ili račun bez prepisivanja — stavke, klijent i uvjeti prenose se automatski, uključujući djelomično fakturiranje po situacijama.
eRačun za B2B — obveza od 2026.
Novi Zakon o fiskalizaciji od 1. siječnja 2026. propisuje eRačun za B2B transakcije. Sustav se povezuje s vašim informacijskim posrednikom pa računi izlaze u ispravnom formatu automatski.
Pregled naplate
Dospjeli i nenaplaćeni računi po klijentu, automatske opomene s eskalacijom i projekcija priljeva — jer izdani račun nije isto što i naplaćen račun.
Uklapanje u vaše knjigovodstvo
Veza s knjigovodstvenim programom
Izlazni računi sinkroniziraju se s vašim knjigovodstvom (Minimax, Pantheon, Synesis i drugi) ili se izvoze u formatu koji vaš knjigovođa učitava — bez ponovnog unosa.
Fiskalizacija prema vašim obvezama
Ovisno o načinu naplate (gotovina, kartice, transakcijski račun) razlikuju se obveze fiskalizacije. Sustav postavljamo prema vašem statusu, u dogovoru s vašim knjigovođom.
Valute i jezici
Ponude i računi na hrvatskom i engleskom, u eurima ili drugim valutama s tečajem HNB-a na dan — za firme koje rade s inozemstvom.
Arhiva koja se pretražuje
Svaka ponuda i račun ikad izdani, pretraživi po klijentu, stavci ili iznosu — umjesto kopanja po mapama 'Ponude 2023 FINAL v2'.
Česta pitanja: softver za ponude i račune
Već imamo program za račune. Zašto bismo mijenjali?
Možda ne trebate — ako je problem samo izdavanje računa, postojeći program je dovoljan. Custom sustav ima smisla kad je problem ono prije računa: spore ponude, cjenici u pet verzija, neznanje koje su ponude vani i ručno prepisivanje prihvaćenih ponuda u račune. Tada se postojeći program često zadržava za knjigovodstvo, a naš sustav rješava prodajni dio i šalje mu gotove podatke.
Radimo građevinu — situacije, privremene situacije, garantni depoziti. Podržavate li to?
Da, upravo za takve slučajeve custom pristup ima smisla: privremene i okončane situacije po ugovoru, zadržani iznosi (garantni depoziti), knjiga ugovora s realizacijom po fazama. Gotovi programi za fakturiranje to u pravilu ne podržavaju.
Koliko košta i postoji li početni trošak?
Početnog troška nema: upit, snimanje procesa i prva radna verzija u 48 sati su besplatni. U slučaju dogovora softver za ponude i račune plaća se isključivo mjesečnom pretplatom (tipično 89-249 €/mj ovisno o opsegu) koja uključuje hosting, backupe, održavanje, podršku i 8 sati razvojnog rada mjesečno za dorade. Neograničen broj korisnika — bez per-user naplate.
Zašto custom softver umjesto gotovog rješenja?
Gotova rješenja rade dok se vaš proces poklapa s njihovim — a čim se ne poklapa, prilagođavate posao softveru umjesto obrnuto, i plaćate po korisniku svaki mjesec. Custom alat radi točno vaš proces, korisnika dodajete besplatno, a mjesečna cijena je često niža od zbroja SaaS pretplata koje zamjenjuje.
Što s našim postojećim podacima u Excelu?
Migriramo ih. Uvoz povijesnih podataka iz Excel/CSV tablica dio je izrade — čistimo duplikate, spajamo verzije tablica i provjeravamo podatke s vama prije prelaska. Od prvog dana radite s kompletnom poviješću, ne od nule.
Tko je vlasnik koda i što ako želimo otići?
Vi, 100 %. Kod je od prvog dana u vašem GitHub/GitLab repozitoriju, građen na standardnim tehnologijama (React, Node.js, PostgreSQL) koje svaki developer može preuzeti. Minimalno trajanje je 6 mjeseci, nakon toga otkaz s 30 dana roka — bez kazni, s izvozom svih podataka.
Trebate softver za ponude i račune?
Upit i prva radna verzija u 48h su besplatni, bez ugovora, bez predujma. U slučaju dogovora plaćate samo mjesečnu pretplatu. Odgovor u manje od 24 sata.
Pogledajte i
Izrada internih softvera →
Sve o našem modelu: besplatan upit, prva verzija u 48h, plaćanje samo mjesečno.
CRM za mala poduzeća →
Custom CRM prilagođen vašem prodajnom procesu: leadovi, follow-up podsjetnici, email integracija. Bez per-user…
Softver za građevinske tvrtke →
Custom softver za građevinu: gradilišta, troškovnici, situacije, građevinski dnevnik, radnici i strojevi. Prva…