Evidencija radnog vremena • HR i plaće

Evidencija radnog vremena koja se vodi sama, ne u Excelu u petak popodne

Zakon o radu obvezuje poslodavca na vođenje evidencije o radnom vremenu — a u praksi to znači tablice koje netko popunjava unatrag, po sjećanju, dan prije obračuna plaća. Gradimo evidencije radnog vremena po mjeri: radnik se prijavi mobitelom u sekundi, voditelj vidi tko je gdje, a obračun plaća dobiva gotove, točne podatke.

0 €
Upit i ponuda, besplatno
0 €
Prva radna verzija u 48h, besplatno
7 dana
Finalni projekt u 7 radnih dana
€/mj
U slučaju dogovora, samo mjesečno

Što evidencija radnog vremena po mjeri rješava

Prijava mobitelom, tabletom ili karticom

Radnik se prijavljuje kako vašem poslu odgovara: aplikacijom na svom mobitelu, zajedničkim tabletom na ulazu ili karticom. Bez papira, bez naknadnog upisivanja po sjećanju.

Terenski radnici s lokacijom

Za terence i gradilišta: prijava s GPS lokacijom i vezanjem na radni nalog ili gradilište — znate ne samo koliko je tko radio, nego i na čemu.

Prekovremeni, noćni i rad nedjeljom

Automatsko prepoznavanje prekovremenih, noćnog rada, rada nedjeljom i blagdanom — kategorije koje Zakon o radu traži u evidenciji i koje računovodstvo treba za dodatke na plaću.

Godišnji, bolovanja i slobodni dani

Zahtjev za godišnji klikom, odobrenje voditelja, automatsko umanjenje salda i kalendar odsutnosti cijelog tima — planiranje smjena bez zvanja uokolo.

Izvoz za obračun plaća

Na kraju mjeseca: gotov izvještaj po radniku s fondom sati, prekovremenima i odsustvima — u formatu koji vaš knjigovođa ili program za plaće izravno učitava.

Evidencija spremna za inspekciju

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima propisuje što evidencija mora sadržavati. Izvještaj za inspekciju rada generira se jednim klikom, za bilo koje razdoblje.

Zašto ne gotova aplikacija za evidenciju?

Vaše smjene nisu 'standardne'

Dvokratni rad, klizno radno vrijeme, smjene 12-24-12-48, sezonski režimi — gotove aplikacije podržavaju tri modela smjena; custom rješenje podržava vaš.

Bez naplate po radniku

Gotove aplikacije naplaćuju 3-8 € po radniku mjesečno — za 40 radnika to je do 320 €/mj zauvijek. Naša pretplata je fiksna, radnika dodajete koliko trebate.

Povezano s ostatkom poslovanja

Sati se automatski vežu na radne naloge, projekte ili gradilišta — pa evidencija nije samo obveza, nego izvor stvarne cijene rada po poslu.

Radi i offline

Gradilište bez signala, podrum bez WiFi-ja: prijava radi offline i sinkronizira se kad se veza vrati. Detalj koji gotove aplikacije često ne rješavaju.

Česta pitanja: softver za evidenciju radnog vremena

Radnici su nam stariji i ne vole aplikacije. Kako to ide u praksi?

Prijava je jedan pritisak na jedan gumb — bez lozinki koje se zaboravljaju (prijava PIN-om ili karticom na zajedničkom tabletu). U firmama gdje smo to uveli otpor traje tjedan-dva, a onda nestane, jer radnici prvi put vide svoj saldo sati i godišnjeg u realnom vremenu — to je njima korist, ne kontrola.

Je li ovo usklađeno sa Zakonom o radu i GDPR-om?

Evidencija sadrži sve stavke koje propisuje Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima. GPS lokacija bilježi se samo u trenutku prijave/odjave (ne kontinuirano praćenje), uz jasnu obavijest radnicima — u skladu s GDPR načelom razmjernosti. Dokumente o obradi podataka pripremamo s vama.

Koliko košta i postoji li početni trošak?

Početnog troška nema: upit, snimanje procesa i prva radna verzija u 48 sati su besplatni. U slučaju dogovora softver za evidenciju radnog vremena plaća se isključivo mjesečnom pretplatom (tipično 89-249 €/mj ovisno o opsegu) koja uključuje hosting, backupe, održavanje, podršku i 8 sati razvojnog rada mjesečno za dorade. Neograničen broj korisnika — bez per-user naplate.

Zašto custom softver umjesto gotovog rješenja?

Gotova rješenja rade dok se vaš proces poklapa s njihovim — a čim se ne poklapa, prilagođavate posao softveru umjesto obrnuto, i plaćate po korisniku svaki mjesec. Custom alat radi točno vaš proces, korisnika dodajete besplatno, a mjesečna cijena je često niža od zbroja SaaS pretplata koje zamjenjuje.

Što s našim postojećim podacima u Excelu?

Migriramo ih. Uvoz povijesnih podataka iz Excel/CSV tablica dio je izrade — čistimo duplikate, spajamo verzije tablica i provjeravamo podatke s vama prije prelaska. Od prvog dana radite s kompletnom poviješću, ne od nule.

Tko je vlasnik koda i što ako želimo otići?

Vi, 100 %. Kod je od prvog dana u vašem GitHub/GitLab repozitoriju, građen na standardnim tehnologijama (React, Node.js, PostgreSQL) koje svaki developer može preuzeti. Minimalno trajanje je 6 mjeseci, nakon toga otkaz s 30 dana roka — bez kazni, s izvozom svih podataka.

Trebate softver za evidenciju radnog vremena?

Upit i prva radna verzija u 48h su besplatni, bez ugovora, bez predujma. U slučaju dogovora plaćate samo mjesečnu pretplatu. Odgovor u manje od 24 sata.