Digitalni dosje zaposlenika
Ugovori, aneksi, potvrde, certifikati i osobni podaci — sve uz zaposlenika, s kontrolom tko što smije vidjeti. Sadržaj usklađen s Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima.
HR softver • ljudi i dokumenti
HR evidencija u kojoj se ništa ne zaboravlja: ugovori, godišnji, liječnički
Dok je firma mala, HR je mapa u ormaru i Excel s godišnjima. Onda netko propusti istek ugovora na određeno, liječnički pregled ili prekorači plan godišnjih — i papirologija postane rizik. Gradimo HR sustave po mjeri: dosjei, rokovi i zahtjevi na jednom mjestu, s podsjetnicima koji ne spavaju.
Što HR softver po mjeri rješava
Rokovi koji se sami jave
Istek ugovora na određeno, probni rok, periodični liječnički, zaštita na radu, certifikati koji istječu — podsjetnici odgovornima na vrijeme, ne kad je već kasno.
Godišnji odmori bez Excel drame
Zahtjev klikom, odobrenje voditelja, automatski saldo po godinama i kalendar odsutnosti tima — s pravilima prenošenja starog godišnjeg po Zakonu o radu.
Onboarding novih ljudi
Checklista za novog zaposlenika: oprema, pristupi, obuke, dokumenti — svatko vidi svoj dio zadataka. Novi čovjek prvi dan ima stol, račun i raspored, ne čekanje.
Oprema i zaduženja
Laptop, telefon, alat, službena kartica — tko što duži, od kada, s primopredajom pri odlasku. Razduženje bez 'a gdje je onaj monitor?'.
Samoposluživanje za zaposlenike
Zaposlenik sam vidi svoj saldo godišnjeg, predaje zahtjeve i ažurira podatke (adresa, računi) — HR prestaje biti šalter za rutinska pitanja.
Povjerljivost i usklađenost
GDPR po dizajnu
Osobni podaci zaposlenika su posebno osjetljivi: pristup po ulogama, evidencija tko je što gledao, rokovi čuvanja dokumenata i brisanje po isteku — ugrađeno, ne dodano naknadno.
Vaši podaci kod vas
Hosting u EU ili na vašem serveru (on-premise) — podaci o plaćama i zdravlju zaposlenika ne moraju živjeti u američkom cloudu gotovog HR alata.
Bez naplate po zaposleniku
Gotovi HR sustavi naplaćuju 4-12 € po zaposleniku mjesečno. Kod 50 zaposlenih to je do 600 €/mj — naša cijena je fiksna, bez obzira na broj ljudi.
Veza s plaćama i evidencijom rada
Podaci o odsustvima idu izravno u podlogu za obračun plaća, a sustav se spaja s evidencijom radnog vremena — jedan izvor istine za knjigovodstvo.
Česta pitanja: hr softver za evidenciju zaposlenika
Imamo 25 zaposlenih. Nije li HR softver pretjerivanje?
S 25 ljudi imate 25 ugovora s rokovima, godišnje odmore koje netko ručno zbraja i liječničke koji se pamte napamet. Sustav ne zamjenjuje HR osobu — zamjenjuje njen Excel i podsjetnike na papirićima, i štiti firmu od propuštenih zakonskih rokova. Upravo firme vaše veličine imaju najviše koristi.
Može li se povezati s programom za plaće?
Da — podloge za plaću (odsustva, prekovremeni iz evidencije rada, obustave) izvozimo u formatu koji vaš knjigovođa ili program za plaće učitava. Sam obračun plaća ostavljamo specijaliziranim programima; naš posao je da u njih stignu točni podaci bez prepisivanja.
Koliko košta i postoji li početni trošak?
Početnog troška nema: upit, snimanje procesa i prva radna verzija u 48 sati su besplatni. U slučaju dogovora HR softver plaća se isključivo mjesečnom pretplatom (tipično 89-249 €/mj ovisno o opsegu) koja uključuje hosting, backupe, održavanje, podršku i 8 sati razvojnog rada mjesečno za dorade. Neograničen broj korisnika — bez per-user naplate.
Zašto custom softver umjesto gotovog rješenja?
Gotova rješenja rade dok se vaš proces poklapa s njihovim — a čim se ne poklapa, prilagođavate posao softveru umjesto obrnuto, i plaćate po korisniku svaki mjesec. Custom alat radi točno vaš proces, korisnika dodajete besplatno, a mjesečna cijena je često niža od zbroja SaaS pretplata koje zamjenjuje.
Što s našim postojećim podacima u Excelu?
Migriramo ih. Uvoz povijesnih podataka iz Excel/CSV tablica dio je izrade — čistimo duplikate, spajamo verzije tablica i provjeravamo podatke s vama prije prelaska. Od prvog dana radite s kompletnom poviješću, ne od nule.
Tko je vlasnik koda i što ako želimo otići?
Vi, 100 %. Kod je od prvog dana u vašem GitHub/GitLab repozitoriju, građen na standardnim tehnologijama (React, Node.js, PostgreSQL) koje svaki developer može preuzeti. Minimalno trajanje je 6 mjeseci, nakon toga otkaz s 30 dana roka — bez kazni, s izvozom svih podataka.
Trebate hr softver za evidenciju zaposlenika?
Upit i prva radna verzija u 48h su besplatni, bez ugovora, bez predujma. U slučaju dogovora plaćate samo mjesečnu pretplatu. Odgovor u manje od 24 sata.
Pogledajte i
Izrada internih softvera →
Sve o našem modelu: besplatan upit, prva verzija u 48h, plaćanje samo mjesečno.
Softver za evidenciju radnog vremena →
Custom evidencija radnog vremena: prijava mobitelom, terenski rad, izvoz za plaće, usklađeno sa Zakonom o radu…
Softver za upravljanje dokumentima →
Custom DMS: digitalizacija papira, pretraga sadržaja, verzije, odobravanja, GDPR rokovi čuvanja. Prva radna ve…