Zamjena za Excel • interne aplikacije

Kad Excel pukne: aplikacija umjesto tablice o kojoj ovisi pola firme

Svaka firma ima 'onu tablicu': vodi se godinama, zna je održavati jedna osoba, šalje se mailom u verzijama i ruši se kad je otvore dvoje istovremeno. Excel je genijalan alat — dok ne postane baza podataka o kojoj ovisi posao. Tada tablicu pretvaramo u aplikaciju: isti podaci, ista logika, bez rizika.

0 €
Upit i ponuda, besplatno
0 €
Prva radna verzija u 48h, besplatno
7 dana
Finalni projekt u 7 radnih dana
€/mj
U slučaju dogovora, samo mjesečno

Znakovi da je tablica prerasla Excel

Više ljudi, jedna tablica

'Zatvori tablicu da mogu ući' i verzije koje se razilaze mailom. U aplikaciji svi rade istovremeno, svatko vidi svježe podatke, sudara nema.

Greške unosa koštaju

Krivi datum, obrisan redak, formula povučena preko pola stupca — Excel sve dopušta. Aplikacija provjerava unos na mjestu: kriva vrijednost ne može ući, obavezno polje ne može ostati prazno.

Nitko ne zna tko je što promijenio

U aplikaciji svaka izmjena ima autora, vrijeme i staru vrijednost. 'Tko je ovo promijenio i zašto' prestaje biti mistična rasprava.

Svi vide sve

Excel s plaćama ili maržama kruži mailom — svatko s kopijom vidi sve. Aplikacija daje svakome točno njegov dio: prava po ulogama, po redcima, po poljima.

Formule koje razumije samo Marija

Poslovna logika zaključana u formulama koje je slagala osoba koja 'zna tablicu'. U aplikaciji je logika dokumentirana, testirana i ne ovisi o jednom čovjeku i njegovom godišnjem.

Tablica je spora i puca

50.000 redaka, deset povezanih sheetova, otvaranje traje minutu. Baza podataka to guta bez treptaja — i za 500.000 redaka.

Kako izgleda prelazak

Tablica je specifikacija

Vaš Excel je najbolji opis procesa koji postoji: stupci su polja, sheetovi su moduli, formule su pravila. Zato je prva radna verzija moguća u 48 sati — ne krećemo od bijelog papira.

Podaci se sele, ne prepisuju

Uvozimo kompletan povijesni sadržaj tablice s čišćenjem usput (duplikati, nekonzistentni nazivi, prazna polja) — na dan prelaska radite s cijelom poviješću.

Excel ostaje za analize

Ne oduzimamo Excel: svaki pregled iz aplikacije izvozi se u Excel jednim klikom. Razlika je što je izvor istine sada baza, a tablica je izvještaj — ne obrnuto.

Raste kad ustreba

Danas zamjena za tablicu, sutra podsjetnici, veza s emailom, izvještaji, pristup s terena mobitelom — aplikacija raste s potrebama, tablica ne.

Česta pitanja: zamjena za excel tablice

Koje se tablice najčešće pretvaraju u aplikacije?

Evidencije narudžbi i klijenata, praćenje projekata i naplate, planiranje proizvodnje ili smjena, cjenici s kalkulacijama, evidencije opreme i servisa, razni 'registri' (ugovora, polica, certifikata). Zajedničko im je: više korisnika, podaci o kojima ovisi posao i strah od 'što ako se tablica pokvari'.

Naša tablica ima jako kompliciranu logiku. Može li se to uopće preslikati?

Da — formule su algoritmi, a aplikacija ih izvodi pouzdanije od Excela. Najsloženije dijelove (kalkulacije, uvjetne obrade) preslikavamo prve i provjeravamo s vama na stvarnim primjerima: stari Excel i nova aplikacija moraju dati isti rezultat prije prelaska. Tek tada se tablica umirovljuje.

Koliko košta i postoji li početni trošak?

Početnog troška nema: upit, snimanje procesa i prva radna verzija u 48 sati su besplatni. U slučaju dogovora aplikacija po mjeri plaća se isključivo mjesečnom pretplatom (tipično 89-249 €/mj ovisno o opsegu) koja uključuje hosting, backupe, održavanje, podršku i 8 sati razvojnog rada mjesečno za dorade. Neograničen broj korisnika — bez per-user naplate.

Zašto custom softver umjesto gotovog rješenja?

Gotova rješenja rade dok se vaš proces poklapa s njihovim — a čim se ne poklapa, prilagođavate posao softveru umjesto obrnuto, i plaćate po korisniku svaki mjesec. Custom alat radi točno vaš proces, korisnika dodajete besplatno, a mjesečna cijena je često niža od zbroja SaaS pretplata koje zamjenjuje.

Što s našim postojećim podacima u Excelu?

Migriramo ih. Uvoz povijesnih podataka iz Excel/CSV tablica dio je izrade — čistimo duplikate, spajamo verzije tablica i provjeravamo podatke s vama prije prelaska. Od prvog dana radite s kompletnom poviješću, ne od nule.

Tko je vlasnik koda i što ako želimo otići?

Vi, 100 %. Kod je od prvog dana u vašem GitHub/GitLab repozitoriju, građen na standardnim tehnologijama (React, Node.js, PostgreSQL) koje svaki developer može preuzeti. Minimalno trajanje je 6 mjeseci, nakon toga otkaz s 30 dana roka — bez kazni, s izvozom svih podataka.

Trebate zamjena za excel tablice?

Upit i prva radna verzija u 48h su besplatni, bez ugovora, bez predujma. U slučaju dogovora plaćate samo mjesečnu pretplatu. Odgovor u manje od 24 sata.